资讯分享
12项改变人生的时间管理法则
时间是最公平之物,谁也不能奢望多拥有一分一秒。因此,有效地掌握时间便是人生成败的关键。培养良好的时间管理习惯,将会对往后的人生产生不可估量的帮助。
标杆向大家推荐时间管理达人小强的12项时间管理技巧,一起来为自己的时间管理技能加油吧!
1、使用日历工具
朋友生日、闺蜜聚会、结婚纪念日、信用卡还款日……这些或重要或琐碎的事情,我们很难全部记在脑子里,这就是日历工具可以帮助你的地方。
小强之前使用的是Google Calendar,后来改为Sunrise应用,这两款日历类工具已经超出本身日历范畴,功能相当强大,让它们发挥作用,成为你的贴心小秘书!
2、使用任务管理工具
除了日程安排类事情之外,每天还有许多待办事项要处理。我们可以把它们记录在任务管理工具中,进行有序处理,提醒自己优先处理的事情。
这类应用有很多,Trello是其中一款出色的软件,卡片式的项目分类让图文显示更美观、拖动式的任务组或任务更灵活、处理任务需要参考的资料更便于读取、任务组分类更多样,特别适合图像化思维、自由派的朋友使用。
3、每天睡眠7-9小时
尊重人体的生理规律,每天尽量有7-9小时的睡眠时间。从长远角度考虑,夜猫型工作族目前是用健康换金钱,以后用金钱就换取不到健康啦!尽量23点睡觉,早晨5点起床,午休30分钟,上下午有空就学会打盹5分钟,形成自己的身体节奏!
俗话说,“早起的鸟儿有虫吃”。早起可以有时间审视自我、制定计划、做运动、吃一顿丰盛的早餐、完成要事……如果每天早起2.5小时,一周就是17.5小时,一个月就是70个小时,一年就有840个小时,相当于比别人多了35天有效时间。
4、下班前“日清理”习惯
一天下来,电脑桌面或者下载文件夹中会新建、下载不少相关资料,邮箱有几十封已回复邮件,手机拍摄了一些照片,本子上也记录一些事情……下班前花上5-15分钟时间进行日清理,放入各自对应的位置,有助于提高工作效率。
5、培养“周回顾”习惯
学会周回顾是时间管理中一项重要的技能,可以让我们总结本周得失,更有效安排下周事项。
周回顾应该回顾哪些内容?小强的周回顾是来源于每天的晨间日记和日计划基础数据,下面这些事情可以供参考,一般30分钟就可以搞定。
6、每天真正工作投入时间≥4小时
虽说大部分工作人士是8小时工作制,但是除去会议、邮件、电话沟通、QQ/微信聊天、网页浏览、中途休息等相关事情,每天真正投入工作的时间可能不到4小时。所以,将每天重要的事情尽量安排在上午完成,下午身体精力和大脑关注度都会减少很多。
我们可以在电脑上建立对应的工作/娱乐电脑账号,打造无干扰的高效纯工作环境。
7、一次处理一件事情
不要过于相信大脑能力,不要同时处理多件事情,否则你的大脑会在多件事情中来回做切换状态,刚刚做某事情进入状态又被迫调整成另外一件事情,大大降低工作效率。
如果你今天有多件事情要处理,尝试1个小时之内只处理A事情,然后下一个小时再处理B事情。
8、分时段处理“创意性”和“机械性”工作
趁早晨上午人的精力最旺盛的阶段,去处理费脑筋的事情,比如产品项目新点子企划,下个月产品销售计划安排等。疲劳的时候去处理机械性体力活事情,比如进行日清空事宜。
无论是处理“创意性”或“机械性”工作,我都习惯耳机中听一些白噪声,如轻微小雨声、火车行驶声、微风拂落叶声、海浪轻拍声等,这样可以刺激大脑进行抽象思考,产生灵感,集中注意力,提高效率,可以帮助一个人放松或睡眠。
9、将项目分解成下一步行动
往往很多事情的拖延都是因为觉得事情太难,不知道如何下手而导致的。
在盲目开始做某事情前,花5-10分钟时间进行考虑,然后用思维导图方式将项目逐渐分解,最后成为一件件可以执行的下一步行动,控制在25分钟内完成。
10、每天安排三项要事(三只青蛙)
为什么一天忙碌下来,却觉得没有做什么事情?因为你整天处理的都是一些琐事,试着前天晚上或者当天早晨安排三项要事,一件件去完成,完成一项要事的成就感会大于完成十件琐事。
小强目前是用onenote作为我每日3只青蛙待办清单,onenote中提供了适合执行待办事项的完美条件,可以很好地通过各种符号体现任务之间的层级和顺序关系,本身自带的勾选框非常适合待办事项,而且通过其他快捷键操作可以在任务前面加上诸如星号/问号/电话/邮件回复等标示,方便我们一眼看出任务执行的顺序,以及执行的下一步动作。
11、培养”番茄工作法“习惯
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起。
番茄工作法可以让你集中精力完成某事情,时间到了以后进行休息,既提高工作效率,又注意身体健康,一举两得。
12、敢于说不
初入职场时,老板同事委托你的事情,或朋友找你帮忙的事情,总是用锻炼提高自我能力的态度去接受。但当你成长到一定阶段后,要敢于对一些重复类事情说不,因为你从里面已经得不到成长,反而会浪费你大量时间,阻碍你新的发展,要培养“敢于说不”的勇气。
尝试执行以上这12项时间管理技巧,让自己快乐、高效地度过每一天吧!
丨原文作者:职场小强(微信公众号:ILOVEGTD),80后教育互联网项目产品经理,行动派/爱屁屁专栏作家,时间管理达人,幸福行动家。
丨原文作者:职场小强(微信公众号:ILOVEGTD),80后教育互联网项目产品经理,行动派/爱屁屁专栏作家,时间管理达人,幸福行动家。